Puutteita työohjeissa? Vai puuttuvatko ne kokonaan? Ei hätää.

Kuulostaako tutulta: kokenut työntekijä tekee asiat rutiinilla ja vankalla ammattitaidolla, mutta kun on aika perehdyttää uusi tekijä, huomataan ongelma. Työohjeet ovat vanhentuneita, vaikeaselkoisia, epäkäytännöllisiä tai pahimmassa tapauksessa niitä ei ole olemassa lainkaan. Yritysten suurin haaste nykypäivänä ei ole tiedon puute, vaan hiljaisen tiedon siirtäminen eteenpäin ymmärrettävässä muodossa.

Tähän yleiseen ongelmaan olen kehittänyt nopean ja ketterän ratkaisun: VisualizeIT Capture -hiljaisen tiedon keruumenetelmän. Sen avulla työohjeiden päivittäminen tuodaan 2020-luvulle tavalla, joka säästää aikaa, rahaa ja hermoja.

Esimerkkinä jarruremontti – valmista muutamassa tunnissa!

Teimme hiljattain erinomaisen esimerkkidemon Kainuun ammattiopistolla yhteistyössä opettaja Juha Vehmasen kanssa. Aiheena oli monelle autoilijalle ja mekaanikolle tuttu, mutta tarkkuutta vaativa työvaihe: yhdistelmäjarrusatulan huolto ja männänpalautustyökalun oikeaoppinen käyttö.

Koko prosessiin – tiedonkeruusta valmiin materiaalin julkaisuun – kului vain muutama tunti! Lopputuloksena syntyi moderni, visuaalinen ja helposti omaksuttava ohjekokonaisuus.

Pääset tutustumaan tähän demoon suoraan todellisessa, digitaaliseksi kaksoseksi mallinnetussa 3D-korjaamoympäristössä tästä linkistä. (Vinkki: Ohje avautuu punaisen auton takarenkaan kohdalla olevista vihreistä tageista).

Miten VisualizeIT Capture käytännössä toimii?

Menetelmän vahvuus piilee sen nopeudessa ja siinä, ettei se häiritse normaalia työntekoa. Prosessin päävaiheet ovat:

1. Huomaamaton videointi: Työtehtävä videoidaan käyttäen puettavia kameroita sekä kiinteitä ja liikkuvia kameroita. Tämä antaa havainnollisen yleiskuvan ja näyttää työn juuri tekijän näkökulmasta.
2. Tiivis editointi: Selostettu videomateriaali editoidaan ammattimaisesti tiiviiksi ja selkeäksi kokonaisuudeksi.
3. Tekoälyavusteinen litterointi: Video litteroidaan nopeasti tekoälyn avulla, hyödyntäen toimittajan tai tilaajan omaa kielimallia.
4. Rikastettu PDF-ohje: Muodostamme perinteisen, luettavan PDF-ohjeen, joka on rikastettu vaihekohtaisilla videolinkeillä. Tekijä voi edetä työssä vaihe kerrallaan ja katsoa juuri oikean kohdan videolta. (Videot voidaan tuoda YouTubeen tai turvallisesti suoraan tilaajan omalta palvelimelta).
5. Automaattinen verkkokurssi: Valmis PDF-tiedosto voidaan ladata suoraan CompetenceX-alustalle, joka generoi aiheesta nopeasti jaettavan ja suoritettavan verkkokurssin.
6. Kiinnitys 3D-malliin: Täydellisen oppimiskokemuksen kruunaa ohjeen ja kurssin liittäminen VisualizeIT 3D -malliin – täsmälleen siihen laitteeseen tai työpisteeseen, jossa opastusta todellisuudessa tarvitaan.

Laitetaanko teidänkin ohjeistuksenne kuntoon?

Nykyaikaisen työohjeistuksen teon ei tarvitse olla raskas, kuukausia kestävä projekti. VisualizeIT Capture -menetelmällä ajantasaiset ohjeet valmistuvat muutamassa päivässä erittäin edullisesti. Kun hiljainen tieto on saatu talteen ja oikeaan muotoon, uusien työntekijöiden perehdytys nopeutuu, virheet vähenevät ja työturvallisuus paranee.

Jos yrityksessänne on puutteita työohjeissa tai kaipaatte nykyaikaisempaa otetta perehdytykseen, ottakaapa yhteyttä!

Ari Kananen AK Consulting Oy ari.kananen@akconsulting.fi 044 324 8721 www.akconsulting.fi