Lean-ajattelun peruskiviin kuuluva 5S-menetelmä on osoittanut tehokkuutensa lukemattomissa organisaatioissa ympäri maailman. Se luo perustan jatkuvalle parantamiselle, turvallisuudelle ja tuottavuudelle. Mutta entä jos 5S:n periaatteet voitaisiin nostaa uudelle tasolle hyödyntämällä huippuluokan visualisointiteknologiaa?

Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, kuinka VisualizeIT-palvelu – joka mahdollistaa fyysisten kohteiden digitaalisten kaksoiskappaleiden luomisen – toimii täydellisenä kumppanina 5S-periaatteiden toteuttamisessa teollisuudessa, kiinteistöhuollossa ja muilla aloilla.

5S-menetelmä lyhyesti

5S tulee japaninkielisistä sanoista, jotka kuvaavat työtilan järjestämisen ja standardoinnin viittä vaihetta:

1. Seiri (Sort): Järjestely (Tarpeellisen ja tarpeettoman erottelu).
2. Seiton (Set in Order): Systematisointi (Jokaiselle asialle oma paikka).
3. Seiso (Shine): Siivous (Työympäristön puhdistus).
4. Seiketsu (Standardize): Standardisointi (Edellisten vaiheiden vakiinnuttaminen).
5. Shitsuke (Sustain): Ylläpito (Ylläpidon ja kehityksen jatkuva toteutus).

Miten VisualizeIT nostaa 5S:n uudelle tasolle?

VisualizeIT luo kohteestasi tarkan digitaalisen kaksoiskappaleen (digital twin) käyttämällä 3D-skannausta. Tämä virtuaalinen ympäristö ei ole vain kaunis esitys, vaan tehokas työkalu, joka kytkeytyy suoraan 5S-periaatteisiin:

1. Seiri (Järjestely) ja Seiton (Systematisointi) digitaalisesti

VisualizeIT pakottaa dokumentoimaan fyysisen tilan nykytilan tarkasti ja objektiivisesti.

• Helppo tunnistus: Kun 3D-malliin merkitään kaikki laitteet ja työkalut, tarpeettomien tai väärässä paikassa olevien esineiden tunnistaminen helpottuu huomattavasti.
• Optimaalinen layout: Virtuaalimallissa voidaan kokeilla eri laiteasetteluja ilman, että fyysisiä koneita tarvitsee liikuttaa. VisualizeIT tukee 3D-objektien lisäämistä, jolloin uuden laitteen sijoittelun vaikutus ergonomiaan ja kulkureitteihin nähdään heti (Seiton).
• Wayfinder-navigointi: Järjestetty ja systematisoitu tila tulee näkyviin ja käytettäväksi Wayfinder-navigoinnin kautta, joka opastaa työntekijät suoraan oikealle paikalle tai työkalun luo.

2. Seiso (Siivous) ja Seiketsu (Standardisointi) varmistettu

Siisteys ja järjestys ovat 5S-auditointien ydin. VisualizeIT auttaa ylläpitämään standardeja:

• Visuaalinen standardi: Digitaalinen kaksoiskappale toimii aina optimaalisen tilan standardina. Jos fyysinen tila poikkeaa mallista, se on välittömästi havaittavissa ja korjattavissa.
• Työohjeiden visualisointi: Käyttämällä VSight Workflow -integraatiota, työntekijät voivat saada suoraan 3D-ympäristöön liitettyjä visuaalisia työohjeita (esim. puhdistus- tai tarkastusvaiheet), jotka varmistavat standardin mukaisen toiminnan (Seiketsu).

3. Shitsuke (Ylläpito) ja jatkuva kehitys etänä

Ylläpito on 5S:n vaikein vaihe, mutta digitaalisilla työkaluilla se helpottuu:

• Etätuki ja yhteistyö: VSight Remote -integraatio mahdollistaa asiantuntijoiden etäavun suoraan 3D-ympäristössä. Avatar Meetings -ominaisuuden avulla tiimit voivat kokoontua virtuaalisesti keskustelemaan havainnoista ja parannusehdotuksista ilman matkustamista.
• Auditointi ja koulutus: 3D-malli toimii erinomaisena pohjana 5S-auditoinneille. Uusien työntekijöiden koulutus tai turvallisuusohjeistus voidaan toteuttaa tehokkaasti virtuaalikohteessa, mikä varmistaa standardien omaksumisen (Shitsuke).

Johtopäätös

VisualizeIT ei korvaa fyysistä 5S-työtä, mutta se luo digitaalisen alustan sille. Se tekee 5S-periaatteiden noudattamisesta läpinäkyvämpää, tehokkaampaa ja helpommin ylläpidettävää. Kun työympäristön standardit on viety virtuaalimaailmaan, ne voidaan tuoda takaisin fyysiseen tilaan lisätyn todellisuuden (AR) avulla, tehden 5S:stä elävän osan jokapäiväistä työtä.

Haluatko viedä 5S-ohjelmanne uudelle digitaaliselle aikakaudelle? Ota meihin yhteyttä ja keskustellaan, miten VisualizeIT voi auttaa.