Teollisuus, energia-ala ja monet tekniset toimialat tuottavat ja ylläpitävät suuria määriä dokumentaatiota. Silti käytännön työssä tämä arvokas tieto jää usein hyödyntämättä täysimääräisesti – ei siksi, että se puuttuisi, vaan siksi että sen käyttäminen on hankalaa.

Ratkaisu ei ole uuden dokumentaation tekeminen, vaan olemassa olevan tiedon esittäminen selkeästi ja visuaalisesti: juuri oikeassa paikassa, juuri oikeaan aikaan.

Mikä on dokumentaation visuaalinen käyttöliittymä?

Visuaalinen käyttöliittymä tarkoittaa tapaa esittää olemassa oleva dokumentaatio selkeässä, visuaalisessa muodossa – esimerkiksi osana digitaalista kaksosta, lisätyssä todellisuudessa (AR) tai selainpohjaisessa vuorovaikutteisessa työohjeessa.

Käytännössä työntekijä voi esimerkiksi klikata ympäröivän tilan tiettyä laitetta älypuhelimen näytössä ja nähdä suoraan siihen liittyvät ohjeet, tarkastushistorian tai huoltodokumentit.

Kevyt toteuttaa – tehokas käyttää

Tällaisen käyttöliittymän rakentaminen on yllättävän kevyt toimenpide:

• Ei raskaita integraatioita
• Dokumentaation muoto voi olla entisellään (PDF, kuva, video, teksti, linkki…)
• Tieto voidaan linkittää suoraan pilvipalveluista (esim. SharePoint, OneDrive, Google Drive)
• Mahdollista myös yhteys yrityksen omiin dokumentaatiojärjestelmiin
• Ratkaisu tuo käyttöliittymän olemassa olevan dokumentaation päälle – ei sen tilalle

Miksi visuaalinen dokumentaatio kannattaa?

• Tieto löytyy nopeasti – ei enää manuaalista etsintää kansioista tai monesta järjestelmästä
• Työnohjauksen ja perehdytyksen laatu paranee
• Virheet ja epäselvyydet vähenevät
• Kenttätyön tehokkuus ja turvallisuus kasvavat
• Dokumentointi ja tarkastukset voidaan hoitaa suoraan työn ohessa
• Kaikki tämä tukee myös standardien mukaista toimintaa ja laatua.

Yksi näkymä – monta käyttötarkoitusta

Visuaalinen käyttöliittymä voidaan rakentaa esimerkiksi digitaaliseen kaksoseen (esim. Matterport-pohjainen ympäristö), AR-laseihin tai mobiililaitteisiin (esim. VSight Remote tai Workflow). Selainkäyttöliittymää voidaan kaikissa tapauksissa käyttää ilman asennuksia.

Yhdessä nämä ratkaisut muodostavat älykkään ja visuaalisen tiedonhallintaympäristön, joka tukee kunnossapitoa, tarkastuksia, perehdytystä ja etätukea.

Haluatko nähdä, miten tämä toimii käytännössä?Autan rakentamaan juuri teidän käyttöönne sopivan visuaalisen käyttöliittymän dokumentaatioon – nopeasti, kustannustehokkaasti ja ilman raskaita muutoksia nykyisiin järjestelmiin.

Ota yhteyttä niin katsotaan, miten voimme helpottaa tiedonhallintaa ja työn tekemistä teillä.

Ari Kananen